Håll ett bra möte

Vadå ett bra möte, kanske du undrar?

Ett bra möte kan vara:

• • Ett möte som ger önskat resultat (kanske kommer ni fram till en ny aktionsplan, eller lyckas dela upp några viktiga ansvarsområden)

• • Ett möte som skapar sammanhållning i gruppen

• • Ett möte som gör att nya medlemmar vill komma tillbaka fler gånger

• • Ett möte där deltagarna lämnar mötet med ny energi (inte helt slut i huvudet)

Att hålla bra möten är inte lätt och det finns lika många sätt att hålla möten som det finns möteshållare. Här är några tips för att ordna lyckade möten.

Mötet känns meningsfullt

Folk behöver veta varför mötet är viktigt. Det gör att fler vill komma på mötet, fler vill engagera sig under själva mötet och fler vill komma tillbaka till nästa möte.

Hur?

• • Ge tydlig info innan mötet: där det framgår vad mötets syfte är, vad ni ska avhandla under mötet och hur lång tid mötet kommer ta.

• • Inled också mötet med att påminna om mötets syfte och innehåll, samt sluttid.

• • Avsluta gärna mötet med en reflektion över vad ni ville uppnå med mötet och hur det gått. Säg också några ord om nästa steg, eller om nästa möte. Ju tydligare det blir för gruppen vad nästa steg är, desto mer sannolikt är det att allas engagemang skapar ett bra samarbete!

Allas erfarenheter får ta plats

Alla har olika erfarenheter, och därmed olika kunskap och perspektiv. En mångfald av synsätt är en superkraft för en kampanjgrupp – men bara om ni lyckas ta tillvara på dem.

Hur?

• • Tänk på att låta alla komma till tals.
    
    Använd mötesmetoder som ger plats åt fler röster – som att ta rundor eller att göra övningar där även folk som inte lika självklart talar i grupp, får möjlighet att lyfta sina tankar.
    
    Du som håller i mötet har kanske en egen idé om vad som ska komma fram under diskussionen. Om samtalet blir väldigt annorlunda mot vad du hade tänkt dig, så betyder det inte att du misslyckats utan att de lyckats ge plats åt andra röster än din egen!
    

• • Turas om att hålla i mötet
    
    Att hålla i ett möte innebär att du har stort inflytande över gruppen och planeringen. Det är du som gjort dagordningen, du som fördelar ordet och avgör hur mycket tid ni ska ge åt olika ämnen.
    
    Vill ni ha en jämlik grupp, där medlemmarna har inflytande och ägandeskap över arbetet, är det en mycket bra idé att turas om. Ett sätt är att rotera mötesansvaret. Ni kan också göra så att det alltid är två personer som hjälps åt att planera mötet – den som ska hålla i mötet och den som ska anteckna. Då blir tröskeln lägre för de som aldrig hållit ett möte förut, att prova.
    
    Detta har också en bonuseffekt: Fler medlemmar får öva på att hålla möten, och blir ännu bättre på att organisera andra! Det kommer få massor av bra ringar på vattnet, för er grupp men också för andra grupper i framtiden.
    
    Det är väldigt svårt att hålla liv i människors engagemang i en grupp där folk inte känner ägandeskap över arbetet, och över besluten.
    

• • Gör mötena olika
    
    Människor är olika. Vissa tycker om att ta ordet, oavsett vilket slags samtal det är, och oavsett hur stor gruppen är. Andra talar helst i liten grupp, eller tar sig helst lite mer tid att fundera innan de talar.
    
    Det innebär att hur ni håller mötet kommer att påverka vilka röster som får höras. Ett sätt att underlätta för fler att ta ordet, är att helt enkelt hålla mötet på olika sätt! Ibland kan folk få lite egen betänketid innan talarrundan, ibland kan ni dela upp er två och två först i “bikupor” för att låta alla prata lite där först.
    
    Du ska aldrig tvinga någon att prata som inte vill det, men du som håller mötet kan ge utrymme åt fler röster genom att prova olika sätt att föra samtalet.

Personliga möten

Era medlemmar är unika och därför är er grupp unik och därför är era möten unika.

• • Anpassa! Ta ett samtal i gruppen om hur ni vill göra era möten. Vilka behov finns i gruppen? Vad har folk för erfarenheter av riktigt kul och bra möten, och vad gjorde att de kändes så bra?

• • Testa! Testa er fram med olika mötesmetoder, och försök lägga märke till vad som funkar och vad som skapar mening och energi i just er grupp.

• • Lyft fram er! Finns det en dansare i gruppen som gärna vill hålla i en dansövning under mötet, eller ett danspass i samband med mötet? Finns det nån som älskar att baka i gruppen, och som kan ta med fika till mötet eller lära folk ett recept i samband med mötet? Gjorde någon i gruppen nyligen en resa till en del av världen där få i gruppen varit, och som under mötet kan få tid att berätta vad den lärde sig av sin resa? Det finns många sätt att göra ett möte, och många sätt att lära känna varandra bättre och stärka sammanhållningen i din grupp.

Blir era möten lite trötta? Funderar du på hur du kan hålla energinivån uppe under långa möten? Läs mer i vår text om att hålla uppe energin på möten.

Läs fler artiklar lik denna: