Möten där ingen somnar

Så fort ett möte är längre än 40 minuter behöver du ta till knep för att hindra energin från att sjunka.

Variera mötesformen

Ett möte behöver inte bara bestå av att en person pratar och alla andra lyssnar, det behöver inte heller vara en non-stop diskussion i helgrupp. Bryt av genom att skifta upplägg då och då!

Behöver du inleda med en informationspunkt där en person pratar i tio minuter? Ta nästa del av mötet i smågrupper där alla får prata av sig lite. Nästa del av mötet kan innehålla en del där alla får skriva själva på lappar i tystnad i 5-10 minuter.

Ta pauser

Det kan inte sägas nog, och jag behöver själv bli bättre på att implementera det här… Det behövs pauser i ett möte. Ni kan ta 5 minuter paus varje halvtimme eller 15 minuter varje timme, allt beror på er grupps behov.

Är det ett digitalt möte, påminn deltagarna om att resa sig upp under pausen, och inte bara sitta kvar vid datorn och läsa mejl.

Är det ett fysiskt möte, kom ihåg att öppna fönstren och vädra ur ifall ni är i ett rum där luften blir dålig efter en stund.

Energiboost-övningar

Ja, ibland är lekar lite fånigt. Men att skaka på kroppen eller ägna tio minuter åt charader kan verkligen ändra stämningen i ett rum. Det är ännu ett sätt att bryta av, och skaka liv i folks energi. Det är det värt!

Fika

Detta gäller även vid digitala möten: Ägna de första 5 minuterna av mötet åt att uppmuntra folk att gå och hämta något att dricka och några snacks, så de kan fylla på med energi under mötet.

Är ni på samma plats? Toppen. Starta en fikakassa eller turas om att ta med er frukt eller något annat fika till mötet. Det är en utmärkt ursäkt för någon att resa sig upp när de inte kan sitta still mer, och så är det ju bra bränsle förstås.

Håll mötestiden

Att hålla sig till mötestiden som standard är viktigt för att visa respekt för varandras tid.

Men det är också viktigt av ett annat skäl: Skapar ni en norm av att dra över på mötestiden, så kommer energin mot slutet av mötena bli mycket lägre. När ingen nånsin vet hur nära slutet av mötet ni är, så sjunker mötesmoralen.

Läs mer här om olika vanliga mötesmetoder>>

Läs fler artiklar lik denna: