Enkla mötesmetoder

För att ett möte ska bli engagerande för alla deltagare (och inte energidränerande) kan inte hela mötet se exakt likadant ut.

En grym möteshållare bryter upp mötet i avsnitt med olika syften. Hen får mötet att kännas energifyllt genom att variera på ett smart sätt. Låter det svårt? Träning ger färdighet, och här är några olika saker du kan prova på dina möten!

Presentation

Ibland behöver någon förmedla information, och en mötespunkt består då helt enkelt av att den personen pratar inför resten av gruppen.

Tips

• • Om det är mycket information så kan ett bildspel vara ett bra sätt att hjälpa folk ta till sig din info. Det kan varieras på massor av sätt – allt från en klassisk Power Point till utskrivna bilder eller handritade symboler som du fäster på väggen eller lägger ut på golvet. Variation = bra!

• • En utmaning med det här formatet är att inte låta det ta upp för stor del av mötet. Då blir det inte ett möte, utan en föreläsning. På ett möte är det viktigt att få höra fler än en röst! – jag brukar därför begränsa den här typen av inslag, och hålla dem till max 10 minuter.

När passar en presentation?

• • när ditt möte har som syfte att kunskapsutjämna mellan gruppens medlemmar

• • när mötesdeltagarna behöver viss information för att kunna diskutera frågan eller fatta beslut under mötet

Runda i helgrupp

Här låter du alla i rummet få tala, genom att varje person får ordet i tur och ordning.

Sitt i en cirkel eller på något annat sätt där alla ser varandra lika bra. Om ni behöver möblera om lite i rummet så kan du se det som en extra bensträckare!

Tips

• • Var tydlig vad det är som efterfrågas, så att folk kan hålla sitt inlägg relevant i sammanhanget.

• • Förklara att det går bra att säga “pass”.

• • För att bryta av med något lekfullt eller fysiskt element kan du använda något som ni skickar runt i ringen som en stafettpinne (men det kan lika gärna vara en kudde eller ett äpple).

När passar rundor?

• • när ni är en grupp där minst en person tenderar att sitta tyst.

• • mötet har upp till 12 deltagare (är ni ännu fler så blir det snabbt för tidskrävande)

• • är ni få, så kan mötet innehålla många rundor – men är ni många så håll dig till nån enstaka

Popcorn

Här öppnar du mötet för fleras input, men på ett o-uppstyrt sätt där folk får ta ordet om de vill säga något. Alltså utan att de behöver räcka upp handen – orden kommer huller om buller som popcorn!

Tips

• • Var bekväm med tystnad. Vissa behöver en stunds tyst reflektion innan de vågar ta ordet.

• • Om gruppdynamiken innebär att vissa alltid tar ordet när möjlighet ges, så är detta inte den bästa mötesformen. Då är det bättre med exempelvis handuppräckning där du kan fördela ordet på ett jämnare sätt, eller rundor eller bikupor.

När passar popcorn?

• • ifall du märker under ett möte att det finns mycket idéer i rummet, och det är läge att låta dem komma fram

• • ifall ni har en möteskultur där alla är vana att ta ordet, och själva balanserar vilken plats de tar och ger varandra utrymme

Bikupor

Här ber du mötesdeltagarna tala två och två om ett ämne.

Tips

• • Ber du deltagarna tala två och två om en särskild fråga eller tema? Se till att även skriva upp den synligt, så deltagarna enkelt kan påminna sig om vad frågan var.

När passar bikupor?

• • både i små och stora möten

• • särskilt användbart i ett stort möte där ni inte har möjlighet att bryta av med till exempel rundor eller popcorn – exempelvis i en aula där folk sitter på rad

• • när du vill ge tillfälle åt alla att delta mer aktivt (bikupor innebär att varenda mötesdeltagare får prata)

• • när du vill få fram idéer i rummet även från personer som inte självmant räcker upp handen

• • när det snart är dags för någon form av helgruppsdiskussion, och du vill ge folk en stund först att samla sina egna tankar

• • när du också vill att mötesdeltagarna ska lära känna varandra bättre och stärka sammanhållningen i gruppen

Post-its

Post-its kan såklart användas på många sätt. Här syftar jag på olika mötesformat där du låter varje deltagare sitta en stund och tänka ut sin input, och skriva ner var och en för sig, för att sedan samla ihop allas input tillsammans.

Tips

• • Detta är jättebra när ni vill idégenerera kampanjtaktiker.

• • Se till att ge folk nog med tid att fundera.

Några förslag på upplägg om ni inte är en alltför stor grupp

• • När folk skrivit klart sina lappar, kan du låta varje person presentera alla sina lappar. Alla lappar sätts upp längst fram i rummet, varpå ni tar en paus. Under pausen kan du gruppera lapparna enligt tema, så att ni har något att diskutera utifrån i nästa del av mötet.

• • En mer tidseffektiv variant är att du ber en person läsa upp en lapp och sen frågar du “var det någon mer som hade en liknande lapp?”. Sen samlar du in lapparna och grupperar dem direkt på väggen/tavlan.

• • Har ni lyckats samla massor av lappar, och grupperat dem under ett dussin teman? Kanske är det läge för en intressekoll i rummet – vad tycker folk? Låt alla gå fram och markera (med klistermärken eller en stark penna) sina tre favorit-idéer eller teman. Det behöver inte vara en omröstning med beslut, utan kan vara en slags temperaturkoll för att se åt vilket håll gruppen lutar mer.

När passar post-its?

• • när ni vill idégenerera tillsammans

• • när ni vill identifiera vilka idéer eller synpunkter som många har gemensamt

Rörelseövningar

Ta ett avbrott i snackandet och tänkandet, och få liv i blodcirkulationen med en rörelseövning! Det kan vara något enkelt som att be alla sträcka på sig, eller en planerad övning som någon i gruppen leder.

Tips

• • Tänk på att alla i gruppen kan ha olika förmåga att röra sig. Anpassa övningen efter gruppens möjligheter, så att alla känner sig inkluderade och delaktiga.

När passar rörelseövningar?

• • det kan vara spontant när du märker att energinivån i rummet behöver ryckas upp

• • det kan vara planerat med jämna mellanrum, särskilt om ni ska ha ett långt möte eller flera möten i rad

Lek

En lekfull aktivitet kan också vara ett tacksamt avbrott, och något som får hjärnan att slappna av (eller åtminstone fokusera om).

Tips

• • det kan vara en ordlek där ni kastar en boll mellan varandra och ska säga ord som börjar på bokstaven den förra personens ord slutar på (ElefanT – TriangeL – LejoN – NordpoleN etc)

• • det kan vara leken Hela havet stormar – det finns stolar till alla utom en, när musiken går så rör man sig runt stolarna, när musiken stannar så måste alla sätta sig och en person blir utan stol. Den åker ut, en till stol tas bort, musiken slås på igen, och så åker folk ut en i taget.

• • det kan vara en lek där alla går runt i rummet och hälsar på varandra vid förnamn – men när ni hälsar på varandra så byter ni namn. Nästa person du hälsar på, säger du alltså inte ditt eget namn till utan den du nyss hälsade på. Då byter du namn igen och får namnet som den sista personen sa till dig.

När passar lek?

• • om gruppen inte träffats förut eller om det är nya medlemmar på plats, kan det passa med en namnlek, men de flesta lekar fyller en bra funktion i att väva samman gruppen (det är bra att ha kul ihop!)

• • det kan vara spontant när du märker att energinivån i rummet behöver ryckas upp

Detta var ett urval av några av de vanligaste mötesmetoderna. Det finns såklart många fler!

Läs fler artiklar lik denna: